Documentation / Communication

Développer l’accès aux ressources documentaires en éducation et en promotion de la santé pour les acteurs de Guadeloupe, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. Relayer les campagnes d’information et de communication de Santé publique France (SpF) auprès des partenaires en région

Accueil, accompagnement des usagers

• Accueillir, écouter, informer et orienter les usagers
• Analyser la demande, conseiller et accompagner les demandeurs dans leur recherche et leur projet
• Diffuser les supports de prévention et d’information (brochures, flyers, affiches ...), relayer et amplifier les campagnes nationales et locales de prévention
• Présenter les outils pédagogiques du champ de la promotion de la santé

Gestion du fonds documentaire

• Gérer les supports constituant le fonds, classer, créer des notices, indexer, bulletiner, désherber....
• Gérer les données et les prêts dans le logiciel documentaire 

Recherche et veille documentaire, pédagogique et scientifique

• Rechercher et sélectionner les documents, ouvrages, revues, articles, outils pédagogiques, supports en ligne en Promotion de la Santé/ Éducation pour la Santé (PS/EPS)
• Réaliser des produits adaptés aux besoins des usagers : bibliographies, webographies, dossiers documentaires, notes de synthèses, participer à la vulgarisation des informations scientifiques
• Participer au courtage de connaissances

Valorisation et diffusion de l'information

• Développer l'accessibilité des documents et de l'information sur le territoire de l'archipel et accompagner les acteurs de ces territoires 
• Animer ou participer à l’animation de rencontres avec des professionnels autour d’outils pédagogiques
• Gérer et partager les données de référence en interne (par fonction, thématiques, appels à projet, partenaires...), collaborer à des groupes de travail internes
• Évaluer l’activité documentaire sur le territoire : recueillir et analyser des données

Le service de documentation de l'Ireps Guadeloupe gère un fonds documentaire composé de :

• documents (ouvrages, rapports, thèses),
• d'outils d'interventions (cassettes audio, CD audio, CD Rom, vidéocassettes, coffrets, mallettes, jeux, expositions),
• périodiques et lettres d'information

Il propose ses services et prestations documentaires aux personnels de l'Ireps, aux professionnels des domaines sanitaire et social, aux enseignants, aux étudiants en 2e et 3e cycles universitaires.

Les documentalistes gèrent et alimentent 1 base de données documentaire : notices bibliographiques.

Certains outils d'intervention Éducation pour la Santé font en outre l'objet d'un travail d'analyse plus approfondi (pédagothèque) et sont promus auprès des professionnels.

Il est cependant préférable de nous contacter au préalable pour vérifier l'accessibilité du centre de documentation.